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簡介 伴隨著會議需求的增多,各企事業都設置了相當數量的會議室,裝備了投影儀、高級音響等昂貴的會議設備。為用戶提供了方便、隨時的會議環境。但是由于會議房間較多,同時舉行的會議較多,會議日程排布緊湊等等,如何將會議資源充分調度,對會議室預定進行合理化預約管理,以便能更加高效的為用戶提供服務,成為會議服務商必須解決的問題。
組成 AOLSEE會議預定管理系統包括會議室管理、會議預定管理、部門員工管理、權限管理、會議呼叫、集成中控管理、會議統計計費管理、等幾大部分組成。
場景 互聯網企業 國企、外企、事業單位 律師事務所/科技園 酒店、會議中心
軟件功能 會議室管理:對會議室名稱、所在位置、容納人數、會議室配置、會議室類型進行維護和管理; 會議室查詢:通過條件檢索找到可以約定的會議室,一般按會議室位置、會議室名稱、會議日期進行篩選查詢會議室; 會議預定申請:檢索到可以預定的會議室后進行預定,輸入會議主題、會議時間段、會與部門或者會與人等必要信息; 會議審核:會議室管理員對會議預定申請進行審核,提供標準模板樓層綜合會議顯示功能; 會議簽到功能:通過門禁系統對接實現刷卡簽到功能或者人臉識別簽到; 會議通知功能:通過郵件服務器或者短信網關服務對接,實現郵件或者短信通知發布; 會議統計分析:可按多種維度進行會議統計分析; 手機端預定會議:通過企業微信或者釘釘預定會議; 預留OA會議預約二次開發接口,支持CAS單點登錄系統,嵌入預約頁面到OA系統或者根據提供免費接口文檔,客戶自行接入; 預留Exchange郵件預約二次開發接口,支持會議室空閑探測,實現無人自動釋放會議室資源; 支持會議服務臺功能,支持會議室呼叫服務和計費賬單服務; 本產品網址:http://m.338jjj.com/sjshow_490208733/ 手機版網址:http://m.vooec.com/trade_490208733.html 產品名稱:AOLSEE智慧會務管理軟件V8.3 |
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